Keep access and decision-making clear
Hou toegang en besluitneming duidelik
Describe the affected room, adjoining unit or shared outside detail and identify the person who can coordinate access and approvals. This helps us plan the assessment with the right property contact.
Beskryf die aangetaste vertrek, aangrensende eenheid of gedeelde buitebesonderheid en identifiseer wie toegang en toestemming kan koördineer. Dit help ons om die ondersoek met die regte eiendomskontak te beplan.
Questions that help us plan
Vrae wat ons help beplan
- Who can authorise inspection and receive the written findings?
- Does the concern involve shared walls, common areas or a neighbouring space?
- Who will review the quotation and agree work or access conditions?
- Wie kan die ondersoek magtig en die skriftelike bevindings ontvang?
- Raak die probleem gedeelde mure, gemeenskaplike areas of ’n naburige ruimte?
- Wie sal die kwotasie oorweeg en werk of toegangsvoorwaardes goedkeur?
Agree the scope before the visit
Kom voor die besoek oor die omvang ooreen
Agree the assessment scope with the appropriate contact before a visit. Include tenant availability and property-management requirements. The quotation should identify inspected areas, exclusions and further permissions, keeping proposed repairs separate from unresolved access or responsibility questions.
Kom voor ’n besoek met die gepaste kontakpersoon oor die omvang ooreen. Sluit huurders se beskikbaarheid en bestuursvereistes in. Die kwotasie behoort ondersoekte areas, uitsluitings en verdere toestemmings aan te dui, met herstelwerk apart van onopgeloste toegangs- of verantwoordelikheidsvrae.
Useful photographs to share
Nuttige foto’s om te deel
- A wide view locating the affected room
- The wall detail and nearby openings
- Any shared exterior feature visible from safe access
- ’n Wye foto wat die aangetaste vertrek aandui
- Die muurbesonderheid en nabygeleë openings
- ’n Gedeelde buitebesonderheid wat veilig sigbaar is